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학회의 개인정보 보호정책은 정부의 법률 및 지침 변경이나 학회의 내부 방침 변경 등으로 인하여 수시로 변경될 수 있고, 이에 따른 개인정보 보호정책의 지속적인 개선을 위하여 필요한 절차를 정하고 있습니다. 그리고 개인정보 보호정책을 개정하는 경우 학회는 그 변경사항에 대하여 즉시 홈페이지를 통하여 게시하고 개정일자 등을 부여하여 개정된 사항을 이용자들이 쉽게 알아볼 수 있도록 하고 있습니다. 이용자들께서는 사이트 방문시 수시로 확인하시기 바랍니다.

1. 개인정보 수집에 대한 동의
2. 개인 정보의 수집 목적 및 이용목적
3. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법
4. 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간
5. 개인 정보 제공 및 공유
6. 개인 정보 열람, 정정 및 동의철회
7. 쿠키(Cookie) 운영
8. 개인정보보호관련 기술적, 관리적 대책
9. 개인정보의 위탁처리
10. 아동의 개인정보보호
11. 전자우편주소 무단수집 거부 타. 개인 정보 관리 책임자 및 담당자

가. 개인정보 수집에 대한 동의

학회는 이용자들이 학회의 개인정보 보호정책 또는 이용약관의 내용에 대하여 「동의」버튼 또는 「취소」버튼을 클릭할 수 있는 절차를 마련하여, 「동의」버튼을 클릭하면 개인정보 수집에 대해 동의한 것으로 봅니다.

나. 개인 정보의 수집 목적 및 이용목적

"개인정보"라 함은 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함)를 말합니다. 대부분의 학회 서비스는 별도의 사용자 등록이 없이 언제든지 무료로 사용합니다만, '홈페이지'의 각종 서비스를 이용하는데 있어 인터넷 진료예약, 상담 등 각종 서비스의 원활한 제공과 예약확인, 상담 답변 등 각종 정보 제공을 위한 온라인 및 오프라인에서의 공지, 통계분석자료로 활용을 위해 최소한의 정보를 필수 사항으로 수집합니다. 회원님이 제공하신 모든 정보는 상기 목적에 필요한 용도 이외로는 사용되지 않으며 수집 정보의 범위나 사용 목적, 용도가 변경될 시에는 반드시 회원님께 사전 동의를 구할 것입니다. ('홈페이지' 이용 약관 제10조 2항)

각 수집정보별 수집목적은 다음과 같습니다.

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다. 수집하는 개인정보 항목 및 수집방법

항목 및 보유, 이용 기간 '홈페이지'가 서비스 제공을 위해 제공 받는 회원 정보는 이름, 주민등록 번호, 주소, 전화번호, 비밀번호, 전자우편주소등이며 그 외에는 선택사항으로 처리합니다. '홈페이지'에서는 이용자의 출신지 및 본적지 등과 같은 기본적 인권을 침해할 우려가 있는 민감한 개인정보의 수집을 제한하고 있습니다. 회원님이 '홈페이지'에서 제공하는 서비스를 받는 동안 회원님의 개인 정보는 '홈페이지'에서 계속 보유하며 서비스 제공을 위해 이용하게 됩니다.
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라. 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간

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귀하의 개인정보는 다음과 같이 개인정보의 수집목적 또는 제공받은 목적이 달성되면 파기됩니다. 회원가입정보의 경우, 회원가입을 탈퇴하거나 회원에서 제명된 때, 서비스가 인도되거나 제공된 때 (단, 상법 등 법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 예외로 합니다.) 위 보유기간에도 불구하고 계속 보유하여야 할 필요가 있을 경우에는 귀하의 동의를 받겠습니다.

마. 개인 정보 제공 및 공유

원칙적으로 '홈페이지'는 회원님의 개인 정보를 서비스와 무관한 타 기업, 기관에 공개하지 않습니다. 다만, 회원님이 공개에 동의한 경우 또는 '홈페이지'의 이용약관을 위배하거나 '홈페이지'의 서비스를 이용하여 타인에게 피해를 주거나 미풍양속을 해치는 위법행위를 한 사람 등에게 법적인 조치를 취하기 위해 개인 정보를 공개해야 한다고 판단되는 경우에는 예외로 합니다.
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바. 개인 정보 열람, 정정 및 동의철회

회원님은 언제든지 제공된 개인 정보를 열람, 정정, 동의철회를 요청하실 수 있습니다. 개인 정보 열람 및 정정은 '홈페이지'에 로그인하신 후 정보변경 메뉴를 통해 스스로 처리하실 수 있으며 동의철회(회원탈퇴)시에는 개인 정보 관리 담당자(유한정/ Tel: 02-958-9172)에게 요청하시면 지체없이 동의철회(회원탈퇴), 회원정보 삭제 처리하여 드립니다.

개인 정보 관련하여 불만이나 의견이 있으신 분은 개인 정보 관리 담당자(유한정/ Tel: 02-958-9172)에게 의견을 주시면 접수 즉시 조치하고 처리 결과를 통보해 드리겠습니다.

사. 쿠키(Cookie) 운영

쿠키는 웹사이트 이용자에 대해서 서비스를 제공하는 웹사이트에 대한 기본 설정 정보를 보관하기 위해, 웹 사이트가 이용자의 컴퓨터 브라우저(네스케이프, 인터넷 익스플로러 등)로 전송하는 소량의 정보입니다. 이용자가 웹사이트에 접속을 하면 서비스제공자의 컴퓨터는 이용자의 브라우저에 있는 쿠키의 내용을 읽고, 이용자의 추가정보를 자신의 컴퓨터에서 찾아 접속에 따른 ID, 패스워드 등의 추가 입력 없이 서비스를 제공할 수 있도록 합니다.

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아. 개인정보보호관련 기술적, 관리적 대책

학회는 이용자들의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.

이용자들의 개인정보는 비밀번호에 의해 철저히 보호되고 있습니다. 대한한방소아과학회 회원 아이디(ID)의 비밀번호는 본인만이 알고 있으며, 개인정보의 확인 및 변경도 비밀번호를 알고 있는 본인에 의해서만 가능합니다. 따라서 이용자 여러분께서는 비밀번호를 누구에게도 알려주시면 안됩니다. 이를 위해 학회에서는 기본적으로 PC에서의 사용을 마치신 후 온라인상에서 로그아웃(LOG-OUT)하시고 웹브라우저를 종료하도록 권장합니다. 특히 다른 사람과 PC를 공유하여 사용하거나 공공장소(회사나 학교, 도서관, 인터넷 게임방 등)에서 이용한 경우에는 개인정보가 다른 사람에게 알려지는 것을 막기 위해 위와 같은 절차가 더욱 필요할 것입니다.

학회는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 최선을 다하고 있습니다. 회원님이 제공하신 정보는 자체 방화벽(Fire Wall)과 침입탐지, 침입방지시스템을 갖추어 개인 정보 보호에 만전을 기하고 있습니다. '홈페이지'는 개인 정보 취급 직원을 최소화하고 수시 교육을 통해 본 정책의 준수를 강조하고 있습니다.

자. 개인정보의 위탁처리

학회는 서비스 향상을 위해서 이용자들의 개인정보를 외부전문업체에 위탁하여 처리할 수 있습니다. 개인정보의 처리를 위탁하는 경우에는 미리 그 사실을 이용자들에게 공지할 것입니다. 또한 위탁계약 등을 통하여 서비스제공자의 개인정보보호 관련 지시엄수, 개인정보에 관한 비밀유지, 제3자 제공의 금지 및 사고시의 책임부담 등을 명확히 규정하고 당해 계약내용을 서면 또는 전자적으로 보관할 것입니다.

차. 아동의 개인정보보호

'홈페이지'는 만14세 미만 아동의 회원가입을 받지 않습니다.

카. 전자우편주소 무단수집 거부

'홈페이지'에 게시된 이메일 주소가 전자우편 수집 프로그램이나 그 밖의 기술적 장치를 이용하여 무단으로 수집되는 것을 거부하며, 이를 위반시 정보통신망법에 의해 형사 처벌됨을 유념하시기 바랍니다. ［게시일 2003년 6월 1일]

타. 개인 정보 관리 책임자 및 담당자

고객 개인정보 관리자의 역할 및 업무

• 개인정보의 수집·이용·제공 및 관리에 관한 업무총괄
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• 소속직원 또는 제 3자에 의한 위법,부당한 개인정보 침해행위에 대한 점검
• 개인정보취급자 지정 및 관리 감독, 교육
• 개인정보 제공 또는 공유업체 및 위탁업체의 개인정보 보호상황에 대한 관리감독
• 기타 이용자의 개인정보를 위해 필요한 사항에 대한 최선의 대책 마련

개인 정보 관리 책임자
이름 : 유한정
직위 : 대한한방소아과학회 정보관리 책임자
E-mail : aokop@hanmail.net

최근 개정일자 : 2005년 11월 1일
시행일자 : 2003년 12월 24일